Головна

теоретичні відомості

електронна бібліотека

анотація

додатки

укладачі

Практична робота 5.

Розподіл ресурсів часу на основі календаря Google. Засоби електронної комунікації та взаємодії.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

Завдання 1. Створення типового робочого тижня (Циклограма)

Мета: Навчитися створювати повторювані події.

  1. Відкрийте calendar.google.com.
  2. Переключіть вигляд на “Тиждень” (справа вгорі).
  3. Створіть подію у понеділок о 09:00 ранку: “Планірка відділу”.
  4. Натисніть “Інші параметри” (More options) → біля дати знайдіть список “Не повторювати” і змініть його на “Щотижня у понеділок”.
  5. Встановіть тривалість: 1 година.
  6. Змініть колір події на Фіолетовий (адміністративна робота). Збережіть.
  7. Результат: Перегорніть календар на наступний тиждень і переконайтеся, що “Планірка” там теж є. Зробіть скріншот.

Завдання 2. Планування візитів до клієнтів (Кольорове кодування)

Мета: Візуалізація навантаження.

  1. Створіть у вівторок три події (візити):
    • 10:00 – “Візит: Сім’я Коваленків (вул. Миру, 5)”.
    • 12:00 – “Візит: Гр. Петренко (доставка продуктів)”.
    • 15:00 – “Комісія у справах дітей”.
  2. Змініть колір цих подій на Червоний (робота “в полі”).
  3. Між візитами (з 13:00 до 14:00) створіть подію “Обідня перерва” і поставте колір Жовтий.
  4. Результат: Скріншот розфарбованого дня.

Завдання 3. Організація онлайн-консультації (Google Meet)

Мета: Створити зустріч з відеозв’язком.

  1. Створіть подію на середу: “Онлайн-консультація з юристом”.
  2. Натисніть велику синю кнопку “Додати відеоконференцію Google Meet”.
  3. У поле “Гості” (Add guests) введіть email вашого одногрупника або викладача.
  4. У опис події додайте текст: “Обговорення питань опікунства. Прохання підготувати документи.”.
  5. Збережіть та натисніть “Надіслати” (Send), щоб гість отримав запрошення на пошту.
  6. Результат: Скріншот відкритої події, де видно посилання на Meet (meet.google.com/…).

Завдання 4. Створення списку завдань (Google Tasks)

Мета: Не забути про дрібні справи.

  1. На правій бічній панелі натисніть іконку Tasks (синій кружечок з галочкою).
  2. Натисніть “Додати завдання”.
  3. Напишіть: “Здати квартальний звіт”.
  4. Встановіть дату і час: П’ятниця, 17:00.
  5. Додайте ще одне завдання: “Зателефонувати волонтерам” (без часу).
  6. Результат: Скріншот бічної панелі зі списком справ.

Завдання 5. Налаштування нагадувань (Сповіщення)

Мета: Гарантія пунктуальності.

  1. Відкрийте подію “Комісія у справах дітей” (із Завдання 2).
  2. Натисніть “Редагувати” (олівець).
  3. У розділі “Сповіщення” (Notification) змініть стандартні 10 хвилин на:
    • 30 хвилин (щоб встигнути доїхати).
    • Додайте ще одне сповіщення: 1 день (щоб підготувати документи заздалегідь).
  4. Результат: Скріншот вікна редагування з двома нагадуваннями.

Перевір себе

Домашня сторінка
Реєстрація
Реєстрація