ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ
Завдання 1. Створення файлової структури “Соціальний супровід”
Мета: Навчитися організовувати документи логічно.
- Зайдіть на drive.google.com.
- Створіть головну папку: “Соцробота_Прізвище”.
- Зайдіть у неї і створіть три підпапки для різних категорій клієнтів:
- Сім’ї в СЖО (Складні життєві обставини).
- ВПО (Внутрішньо переміщені особи).
- Нормативна база (Закони, бланки).
- Змініть колір папки Сім’ї в СЖО на червоний (Правий клік -> Змінити колір), щоб позначити пріоритетність.
- Результат: Скріншот створеної структури папок.
Завдання 2. Створення та оформлення “Акту оцінки потреб”
Мета: Робота з Google Документом.
- У папці Сім’ї в СЖО створіть новий Google Документ (Правий клік -> Google Документи).
- Назвіть файл: “Акт_Іваненко_П.П.”.
- Наберіть (або скопіюйте) короткий текст акту:
- Заголовок: “Акт оцінки потреб сім’ї”.
- Текст: “Дата візиту: [Сьогодні]. Адреса: м. Київ, вул. Квіткова 5. Склад сім’ї: мати та двоє дітей. Потреби: продукти харчування, психологічна допомога.”
- Відформатуйте текст: Заголовок — по центру, жирним; прізвища — курсивом.
- Результат: Відкритий файл з текстом.
Завдання 3. Налаштування спільного доступу
Мета: Надати доступ колегам з дотриманням правил безпеки.
- Натисніть кнопку “Поділитися” (Share) у правому верхньому куті.
- У поле “Додайте людей” введіть електронну пошту свого одногрупника (сусіда) або викладача.
- У випадаючому списку праворуч оберіть роль “Коментатор”. (Це важливо! Не “Редактор”).
- У поле “Повідомлення” напишіть: “Прошу переглянути акт та додати зауваження”. Натисніть “Надіслати”.
- Результат: Скріншот вікна, де видно введеного користувача та обрану роль.
Завдання 4. Режим коментування та історія версій
Мета: Відпрацювати процес узгодження документа.
- Попросіть партнера (якому ви надали доступ) або самі (з іншого акаунту/браузера) залишити коментар до слова “продукти”. Наприклад: “Які саме продукти? Дитяче харчування потрібне?”.
- Дайте відповідь на коментар: “Так, суміш №2”, і натисніть “Вирішити” (Resolve/Галочка). Коментар зникне в архів.
- Внесіть будь-які зміни в текст (допишіть речення).
- Перейдіть у меню Файл → Історія версій → Переглянути історію версій.
- Знайдіть версію документа, яка була 5 хвилин тому.
- Результат: Скріншот вікна “Історія версій”, де видно зміни.
Завдання 5. Завантаження та конвертація файлів
Мета: Перенесення шаблонів з Word у Google.
- Створіть на робочому столі комп’ютера звичайний файл Microsoft Word з назвою “Заява_Шаблон”.
- Завантажте його на Google Диск у папку Нормативна база (перетягніть мишкою або натисніть “Створити → Завантажити файл”).
- Відкрийте цей файл на Диску. Він відкриється у режимі попереднього перегляду.
- Натисніть зверху “Відкрити в додатку Google Документи”. Тепер він став доступним для редагування онлайн.
- Результат: У папці Нормативна база мають бути два файли: оригінал Word (значок W) і копія Google Doc (значок аркуша).
Перевір себе