Електронний документообіг. Створення та використання електронного цифрового підпису
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ
Завдання 1. Аналіз електронних підписів та статусів валідації (Visual Test)
Мета: Навчитися бачити відмінності між кваліфікованим електронним підписом (КЕП), удосконаленим підписом (УЕП) та простим цифровим штампом при перевірці документів НУШ.
Проаналізуйте наведені нижче варіанти оформлення електронних документів (електронний журнал, свідоцтво досягнень учня 1–4 класів, календарне планування): 📌Варіант А: PDF-файл свідоцтва досягнень містить кольорову картинку мокрої печатки та підпису вчителя, вставлену як малюнок (Без цифрового підпису). 📌Варіант Б: Журнал підписаний файловим ключем з видачею позначки точного часу та підтвердженням акредитованого КНЕДП (Кваліфікований електронний підпис — КЕП). 📌Варіант В: Календарне планування має текстову позначку «Підписано в системі НУШ» без електронного сертифіката підписувача (Простий електронний підпис).
Поясніть свій вибір для кожного варіанта: який із цих документів має повну юридичну силу та прирівнюється до паперового з власноручним підписом і мокрою печаткою.
Результат: Записаний порівняльний аналіз із юридичним обґрунтуванням.
Завдання 2. Сценарій “Прохання передати КЕП колезі” (Скрипт антикризових дій)
Мета: Відпрацювання відмови на спроби порушення правил використання КЕП та усвідомлення персональної юридичної відповідальності.
Ситуація: Вчитель початкових класів перебуває на лікарняному. Заступник директора з навчально-виховної роботи або вчитель, що здійснює заміну, телефонує та каже:“Доброго дня! Нам потрібно терміново закрити семестр в електронному журналі 3-Б класу та підписати свідоцтва досягнень. Надішліть, будь ласка, ваш файл КЕП та пароль до нього у Viber, ми самі все підпишемо за вас, щоб не турбувати.”
Проаналізуйте ризики та юридичні наслідки передачі КЕП іншим особам (відповідальність за дії, вчинені під вашим ім’ям).
Напишіть діалог (скрипт) вашої відповіді: 📌Що ви відповісте колезі/адміністрації? (Аргументована та ввічлива відмова із посиланням на Закони України). 📌Який легальний шлях вирішення проблеми ви запропонуєте? (Тимчасова переделегація прав у системі Е-журналу або підписання документів заступником/замінником під власним КЕП).
Результат: Скрипт розмови та алгоритм легальних дій у разі заміни вчителя.
Завдання 3. Перевірка підпису через портал Центрального засвідчувального органу (CZO) або Дія
Мета: Використання офіційних державних інструментів для верифікації справжності електронного документа.
Перейдіть на офіційний вебресурс перевірки електронного підпису (czo.gov.ua розділ «Перевірка підпису» або diia.gov.ua розділ «Перевірити підпис»).
Завантажте для перевірки тестовий підписаний файл (або скористайтеся навчальним файлом, наданим тренером). 📌Якщо ви не маєте під рукою підписаного файла, опишіть покроковий алгоритм дій на сайті.
Вкажіть, які 4 ключові параметри відображає сервіс після успішної валідації (ПІБ підписувача, РНОКПП/посада, назва КНЕДП, що видав сертифікат, позначка точного часу підписання).
Результат: Опис алгоритму перевірки та перелік атрибутів верифікованого документа.
Завдання 4. Безпека зберігання та дія у разі компрометації ключа
Мета: Захист особистого ключа КЕП від втрати, викрадення чи несанкціонованого використання.
Проаналізуйте ситуацію: Вчитель зберігав файл КЕП .jks у папці «Мої документи» на спільному комп’ютері в кабінеті початкових класів, а пароль записав на стікері під клавіатурою. Після уроків флешку та комп’ютер залишили без нагляду.
Вкажіть, у чому полягають 3 основні порушення кібербезпеки в цьому випадку.
Опишіть алгоритм екстрених дій вчителя, якщо виникла підозра, що файл ключа або пароль потрапили до третіх осіб: 📌Куди негайно звернутися для скасування (відкликання) або блокування сертифіката КЕП? 📌Які дії вжити щодо освітніх платформ (Е-журналу), де використовувався цей ключ?
Результат: Розбір помилок та алгоритм дій у разі компрометації особистого ключа.
Завдання 5. Створення “Чек-листа безпечного ЕДО вчителя НУШ”
Мета: Систематизація знань щодо роботи з електронними документами та КЕП.
Розробіть короткий чек-лист із 5 питань, який вчитель початкових класів має поставити собі ПЕРЕД тим, як підписати документ КЕП або зберегти новий файл ключа. 📌Приклад: «Чи збережено мій особистий ключ КЕП у місці, доступному виключно мені (хмара Дія.Підпис / особиста зашифрована флешка)?»
Сформулюйте питання так, щоб відповідь «Ні» зупиняла вчителя від потенційно небезпечної дії або спонукала виправити помилку в діловодстві.
Результат: Список із 5 контрольних питань для щоденної роботи з ЕДО.