Головна

Практична робота 4.

Електронна пошта Gmail. Інтерфейс та основні операції. Етикет електронного листування педагога.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

Завдання 1. Налаштування професійного профілю (Підпис)

Мета: Створити автоматичний підпис, що додає офіційності.

  1. Зайдіть у Gmail. Справа зверху натисніть шестерню (Налаштування) → Переглянути всі налаштування.
  2. Прокрутіть вниз до розділу “Підпис”.
  3. Натисніть “Створити новий”, назвіть його (наприклад, “Робочий”).
  4. У текстовому полі введіть:
    З повагою,
    [Ваше Прізвище та Ім’я]
    Вихователь ЗДО №____
    Група “Капітошка”
    Тел: +380…
  5. Зробіть прізвище жирним шрифтом (B), а колір тексту змініть на темно-сірий або синій.
  6. Нижче у налаштуваннях “Стандартні налаштування підпису” оберіть свій підпис для нових листів.

Прокрутіть у самий низ сторінки і натисніть “Зберегти зміни”.

Завдання 2. Створення та форматування листа

Мета: Написати лист колезі.

  1. Натисніть кнопку “Написати” (олівець зліва).
  2. У поле “Кому” введіть email вашого сусіда за комп’ютером (або другу власну пошту).
  3. У поле “Тема” напишіть: Запрошення на відкрите заняття.
  4. У тілі листа напишіть текст запрошення.
    • Використайте маркований список для переліку необхідних речей (блокнот, ручка).
    • Виділіть дату та час жирним шрифтом.
  5. Зверніть увагу: ваш автоматичний підпис вже має бути внизу.

Завдання 3. Робота із вкладеннями (Скріпка)

Мета: Надіслати файли різного типу.

  1. Продовжуємо редагувати попередній лист.
  2. Натисніть на значок Скріпки (Вкласти файли) внизу вікна листа.
  3. Оберіть на комп’ютері будь-який текстовий документ.
  4. Оберіть будь-яке зображення (фото).
  5. Натисніть “Надіслати”.
  6. Перевірка: Зайдіть у папку “Надіслані” і переконайтеся, що лист там є.

Завдання 4. Конфіденційна розсилка (Прихована копія)

Мета: Відпрацювати навичку масової розсилки батькам.

  1. Натисніть “Написати”.
  2. Знайдіть справа від поля “Кому” кнопку “Прихована копія” (BCC) і натисніть її.
  3. У поле “Прихована копія” введіть 3 різні адреси (можна вигадані, наприклад: [email protected], [email protected]).
  4. У поле “Кому” введіть свою власну адресу (це професійна хитрість: лист прийде вам, а батьки будуть у прихованій копії).
  5. Тема: Оголошення про батьківські збори.
  6. Напишіть короткий текст і надішліть.

Завдання 5. Організація пошти (Мітки/Папки)

Мета: Навчитися сортувати листи, щоб не губити важливе.

  1. Знайдіть у списку вхідних (або надісланих) будь-який лист.
  2. Натисніть на ньому правою кнопкою миші.
  3. Оберіть “Мітка” (Label) → “Створити нову”.
  4. Введіть назву: Методична робота. Натисніть “Створити”.
  5. Тепер знайдіть цей лист. Поруч із темою з’явився ярличок “Методична робота”.
  6. Знайдіть у меню зліва цю мітку, натисніть на три крапки біля неї → Колір мітки → Оберіть червоний.
  7. Зробіть скріншот екрана, де видно розфарбовану мітку.

Питання для самоконтролю

  1. З яких двох основних частин складається адреса електронної пошти? Що їх розділяє?
  2. Чому поле “Тема” (Subject) є обов’язковим з точки зору етикету, хоча технічно лист відправиться і без нього?
  3. Яка максимальна вага файлів, що можна прикріпити до одного листа в Gmail (стандартно)?
    • А) 10 Мб
    • Б) 25 Мб
    • В) 1 Гб
  4. У чому принципова різниця між полями “Копія” (CC) та “Прихована копія” (BCC)?
  5. Що станеться, якщо спробувати надіслати відеофайл розміром 2 Гб через Gmail? (Як Gmail запропонує вирішити цю проблему?)
  6. Де знаходяться листи, які ви почали писати, але не натиснули кнопку “Надіслати”?
  7. Що таке “Спам”?
  8. Для чого використовуються “Мітки” (Labels) у Gmail?
  9. Чи можна скасувати надсилання листа в Gmail одразу після натискання кнопки “Надіслати”? Якщо так, скільки часу на це дається?
  10. Які файли (з яким розширенням) поштові сервіси часто блокують з міркувань безпеки (щоб уникнути вірусів)? (Наприклад: .exe).