Головна

Електронний документообіг. Створення та використання електронного цифрового підпису

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

УВАГА! Юридичний контроль: Будь-який документ, підписаний вашим КЕП, стає офіційним юридичним актом! Ніколи не підписуйте файли, зі змістом яких ви детально не ознайомилися!

Завдання 1. Підписання календарно-тематичного плану (КТП) через портал Дія

Мета: Опанувати практичний алгоритм накладання КЕП на навчальну документацію у форматі PDF.

  1. Підготуйте на комп’ютері файл навчального плану або КТП у форматі .pdf (наприклад, KTP_Music_3-Class.pdf).
  2. Перейдіть на державний сервіс Дія: Підписання документів (sign.diia.gov.ua).
  3. Оберіть зручний спосіб автентифікації:
    📌 Спосіб A: Зчитування QR-коду за допомогою «Дія.Підпис» на смартфоні;
    📌 Спосіб B: Завантаження файлового ключа (.jks / .pfx) та введення пароля.
  4. Завантажте файл KTP_Music_3-Class.pdf та натисніть «Підписати».
  5. Завантажте збережений підписаний файл (у форматі .pdf із вбудованим підписом або .p7s).

Результат: Підписаний електронний файл КТП, готовий для подання адміністрації закладу.

Завдання 2. Онлайн-перевірка (верифікація) автентичності та цілісності підписаного документа

Мета: Навчитися перевіряти чинність КЕП на отриманих сертифікатах, наказах чи звітних документах.

  1. Перейдіть у розділ «Перевірка підпису» на порталі Дія (sign.diia.gov.ua/verify) або на сайт Центрального засвідчувального органу (czo.gov.ua/verify).
  2. Завантажте файл підписаного документа (зробленого у Завданні 1 або отриманого сертифіката у форматі .p7s / .pdf).
  3. Натисніть «Перевірити».
  4. Проаналізуйте звіт про перевірку:
     📌Статус підпису («Підпис кваліфікований», «Цілісність даних підтверджено»);
    📌 ПІБ підписувача, час накладання підпису та назву АЦСК/КНЕДП, що видав сертифікат.

Результат: Скриншот екрана з успішним звітом верифікації КЕП та підтвердженою цілісністю документа.

Завдання 3. Формування та підписання електронного пакету документів для конкурсного заявлення

Мета: Опанувати підписання архівного пакету документів для участі дитячого ансамблю в мистецькому фестивалі.

  1. Створіть папку з 2 файлами: Заявка_на_участь.docx та Програма_виступу.pdf.
  2. Упакуйте ці файли в один ZIP-архів з назвою Zaiavka_Ansamble_2026.zip.
  3. Зайдіть на портал sign.diia.gov.ua та оберіть тип підпису «ASiC-S» (контейнер підпису для архівів) або звичайне підписання файла.
  4. Завантажте Zaiavka_Ansamble_2026.zip, зчишіть QR-код через «Дія.Підпис» та підпишіть файл.
  5. Завантажте підписаний файл-контейнер з розширенням .asics або .p7s.

Результат: Сформований та підписаний КЕП архівний пакет конкурсних документів.

Завдання 4. Створення візуалізованого штампа КЕП на методичній розробці у форматі PDF

Мета: Навчитися накладати візуальний графічний штамп підпису безпосередньо на текстове поле PDF-документа.

  1. Відкрийте онлайн-сервіс підписання, що підтримує графічне відображення штампа (наприклад, sign.vchasno.ua).
  2. Оберіть налаштування «Додати візуальний штамп підпису до PDF».
  3. Вкажіть місце на останній сторінці вашої методичної розробки (нижній лівий або правий кут), де має відображатися штамп.
  4. Накладіть підпис за допомогою «Дія.Підпис» або КЕП.
  5. Відкрийте завантажений PDF-файл та переконайтеся у наявності рамки з графічними реквізитами: «Підписано КЕП: ПІБ, дата, час, сертифікат».

Результат: Готовий PDF-файл методичної розробки з підтвердженим візуальним штампом КЕП.sign.vchasno.ua

Завдання 5. Ситуаційне завдання «Аудит правових наслідків передачі КЕП третім особам та алгоритм дій при компрометації»

Мета: Розвинути навички протидії порушенням правил ЕДО та засвоїти алгоритм блокування ключа.

  1. Ситуація: Учитель музики виїхала з учнями на триденний вокальний конкурс в інше місто. Секретар закладу зателефонувала педагогу й попросила продиктувати пароль до її «Дія.Підпис» або передати флешку з КЕП, яка залишилася в кабінеті, щоб «від її імені підписати терміновий табель та електронні журнали».
  2. Проаналізуйте ситуацію та дайте відповіді на запитання:
    📌 Які норми Закону України «Про електронні довірчі послуги» будуть грубо порушені у разі передачі ключа?
    📌 Яку персональну юридичну відповідальність несе учитель за всі документи, підписані її КЕП іншою особою?
    📌 Запропонуйте правомірний варіант вирішення ситуації (дистанційне підписання через «Дія.Підпис» особисто вчителем зі смартфона).
    📌 Опишіть кроки вчителя, якщо флешку з КЕП було втрачено (скасування сертифіката через особистий кабінет КНЕДП).

Результат: Письмовий аналітичний висновок із правовою оцінкою та кроками блокування ключа (5–6 речень).

перевір себе