ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ
Завдання 1. Персоналізація інтерфейсу та створення автоматичного підпису
Мета: Налаштувати робочий простір Gmail та створити професійний цифровий підпис.
- Зайдіть у свою поштову скриньку Gmail ➔ відкрийте Налаштування (значок шестірні) ➔ «Переглянути всі налаштування».
- У вкладці «Загальні» знайдіть розділ «Підпис» та натисніть «Створити новий» (назва: Робочий).
- Сформуйте текстовий блок підпису за зразком:
З повагою, [Ваше ПІБ]
Музичний керівник ЗДО / Вчитель музичного мистецтва
📞 Тел: +380 (XX) XXX-XX-XX
🌐 Віртуальний кабінет: [посилання на сайт або папку репертуару] - Налаштуйте автоматичне додавання цього підпису до всіх нових листів.
- У лівому бічному меню знайдіть розділ «Мітки» ➔ натисніть «+» та створіть 3 кольорові мітки:
📌 !Сценарії_2026 (червоний колір)
📌 Фонограми_MP3 (зелений колір)
📌 Батьківський_комітет (синій колір)
Результат: Скріншот вікна створення нового листа з опублікованим підписом та бічної панелі з налаштованими кольоровими мітками.
Завдання 2. Надсилання листа з мультимедійними вкладеннями та прихованою копією
Мета: Навчитися комбінувати прикріплення файлів напряму та через Google Диск із дотриманням приватності адресатів.
- Натисніть кнопку «Написати».
- У полі «Отримувач» вкажіть вашу власну електронну адресу (або адресу колеги/викладача).
- Натисніть на посилання «Прихована копія» (BCC) праворуч від поля адреси та додайте ще 1–2 додаткові адреси.
- Вкажіть тему листа: «Репертуар до осіннього свята: сценарій та аудіофайли».
- У тілі листа напишіть вітальне звернення.
- За допомогою значка «Прикріпити файли» (скріпка) додайте текстовий файл сценарію (Word або PDF).
- За допомогою значка «Google Диск» додайте посилання на аудіофайл розспівки або фонограми.
- Натисніть «Надіслати».
Результат: Скріншот отриманого листа у папці «Вхідні» з розгорнутим списком вкладень та міткою Фонограми_MP3.
Завдання 3. Автоматизація роботи: Створення шаблону та Заплановане надсилання
Мета: Опанувати інструменти відкладеної відправки листів та створення заготовок для типових повідомлень.
- Перейдіть у Налаштування ➔ вкладка «Розширені» ➔ увімкніть функцію «Шаблони» та збережіть зміни.
- Створіть новий лист із текстом нагадування для батьків:
«Шановні батьки! Нагадуємо, що завтра о 10:00 відбудеться репетиція музичних номерів. Просимо підготувати зручне взуття для чечітки/танцю. З повагою, музичний керівник.» - У нижньому правому куті вікна листа натисніть «Ще опції» (3 крапки) ➔ «Шаблони» ➔ «Зберегти чернетку як шаблон» ➔ «Зберегти як новий шаблон» (назва: Нагадування_Репетиція).
- Закрийте цей лист. Створіть новий лист, відкрийте меню трьох крапок ➔ «Шаблони» ➔ оберіть збережений шаблон Нагадування_Репетиція.
- Замість звичайної кнопки «Надіслати» натисніть стрілку поруч із нею ➔ «Запланувати надсилання».
- Укажіть час відправки: Завтра о 08:30 ранку.
Результат: Скріншот розділу «Заплановані» у бічному меню Gmail із відображеним відкладеним листом.
Завдання 4. Розширений пошук, функція «Відкласти» та Конфіденційний режим
Мета: Опанувати швидкий пошук репертуару, керування часом прочитання та захист персональних даних.
- У верхньому рядку пошуку Gmail натисніть значок «Параметри пошуку» (фільтри).
- Задайте параметри: у полі «Містить слова» введіть сценарій, поставте галочку «З вкладенням» та натисніть «Пошук». Зробіть скріншот результатів.
- Оберіть будь-який лист у папці «Вхідні», наведіть на нього курсор і натисніть значок годинника «Відкласти». Встановіть нагадування на наступний понеділок.
- Створіть новий лист із темою «Список дітей для виступу на міському конкурсі (конфіденційно)».
- У нижній панелі інструментів натисніть значок замка з годинником («Увімкнути/вимкнути конфіденційний режим»).
- Встановіть термін дії: 1 тиждень. Перевірте, що опція забороняє завантажувати та копіювати вміст.
Результат: Скріншот сформованого листа в режимі конфіденційності із синім інфо-блоком про термін дії.
Завдання 5. Ситуаційне завдання «Етикет листування та безпека даних у ЗДО»
Мета: Засвоїти правила цифрової безпеки та поштової етики.
- Ситуація: Музичний керівник вирішила розіслати батькам випускної групи відеозапис та фотографії зі свята, а також список дітей із розподілом ролей та примітками про індивідуальні особливості здоров’я. Вона прикріпила 15 важких відеофайлів напряму (через що лист не відправився), вказала поштові адреси всіх 30 батьків у відкритому полі «Кому» (через що батьки бачать особисті адреси один одного), а також відправила лист у неділю о 23:30 без використання відкладеного надсилання.
- Проаналізуйте ситуацію:
📌 Які 3 основні помилки допустила музичний керівник у цій розсилці з точки зору етикету та безпеки?
📌 Як правильно відправити великі відеофайли, щоб не перевищити ліміт у 25 МБ?
📌 Чому використання поля «Прихована копія» (BCC) є обов’язковим під час масової розсилки батькам?
Результат: Коротке аналітичне висновки-есе (4–5 речень) із виправленим алгоритмом дій.
перевір себе