ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ
Завдання 1. Організація “Віртуального кабінету” (Google Drive)
Мета: Навчитися структурувати документацію та керувати доступом.
- Зайдіть на свій Google Диск.
- Створіть папку з назвою “Соцслужба_Прізвище”.
- Всередині неї створіть структуру папок:
- Нормативна база
- Справи клієнтів (Увага! Тут має бути конфіденційно)
- Звіти 2024
- Налаштуйте доступ: Натисніть правою кнопкою на папку Звіти 2024 → “Поділитися” (Share). Надайте доступ викладачу (або сусіду по парті) з правами “Коментатор”.
- Результат: Скріншот структури папок та вікна налаштування доступу.
Завдання 2. Командна робота над документом (Google Docs)
Мета: Створити Акт оцінки потреб сім’ї у співпраці.
- У папці Справи клієнтів створіть новий Google Документ.
- Назва: “Акт_оцінки_потреб_Сім’я_Іваненків”.
- Скопіюйте з інтернету або наберіть шаблон “Акту обстеження житлово-побутових умов” (шапка, склад сім’ї, опис житла, висновок).
- Симуляція командної роботи: Надайте доступ сусіду по парті як “Редактору”.
- Ваша роль: Заповнити вступну частину (дані про сім’ю).
- Роль партнера: Написати “Висновок комісії” та виправити ваші помилки через режим “Пропонування змін” (Suggesting).
- Результат: Посилання на документ, де видно історію редагування двох користувачів.
Завдання 3. Реєстр гуманітарної допомоги (Google Sheets)
Мета: Ведення обліку ресурсів та використання фільтрів.
- Створіть Google Таблицю “Облік_Гуманітарка”.
- Створіть шапку таблиці: № п/п, ПІБ отримувача, Категорія (ВПО/Багатодітні/Пенсіонери), Дата видачі, Вид допомоги (Продуктовий набір/Гігієна/Ліки), Підпис (позначка).
- Внесіть 5-7 вигаданих записів.
- Використайте функцію Фільтр (Лійка), щоб відобразити тільки категорію “ВПО”.
- Результат: Скріншот таблиці з увімкненим фільтром.
Завдання 4. Опитування “Соціальний паспорт громади” (Google Forms)
Мета: Швидкий збір інформації від населення.
- Створіть нову Google Форму.
- Тема: “Визначення потреб мешканців громади”.
- Додайте запитання різних типів:
- Текст: ПІБ та контактний телефон.
- Вибір з переліку: “До якої соціальної категорії ви належите?” (ВПО, особа з інвалідністю, ветеран, інше).
- Прапорці (Checkboxes): “Якої допомоги ви потребуєте?” (Продукти, Одяг, Юридична консультація, Психологічна підтримка).
- Перейдіть на вкладку “Відповіді” та створіть (зв’яжіть) таблицю для відповідей.
- Результат: Посилання на готову форму.
Завдання 5. Планування соціального супроводу (Google Calendar)
Мета: Тайм-менеджмент фахівця.
- Відкрийте Google Календар.
- Створіть події на наступний тиждень, імітуючи робочий графік:
- Понеділок 09:00 — Планірка (повторювана подія).
- Вівторок 14:00 — Відвідування сім’ї СЖО (додайте в опис адресу).
- Середа 10:00 — Судове засідання (поставте нагадування за 1 годину).
- Четвер — Онлайн-тренінг (додайте посилання на Google Meet).
- Результат: Скріншот заповненого тижня.
Перевір себе